सूचनाअधिकारअधिनियम-2005 केसेक्शन 4(1)(ब) केअंतर्गतजानकारी/सूचना

Information of Western Railway Mahalaxmi Stores Department in reference to Section 4(1)(b) of Right to Information ACT- 2005

Item

Description

Information

(i)

The particulars of its organization, functions and duties

संगठन, कार्य एवं कर्तव्यों का विवरण

• The Mahalaxmi Stores department of Western Railway deals with Stocking and Issue of Items to all Depots and departments and workshop of Western Railway. Dy. Chief Material Manager is the overall in charge of Mahalaxmi Stores Department.
• महालक्ष्मी स्टोर्स विभाग, पश्चिम रेलवे, सभी डिपो, विभागों एवं कार्यशालाओं को सामग्री का भंडारण एवं वितरण करता है। उप मुख्य सामग्री प्रबंधक (Dy. CMM) महालक्ष्मी स्टोर्स विभाग के समग्र प्रभारी होते हैं।

(ii)

The powers and duties of its officers and employees

अधिकारियों एवं कर्मचारियों के अधिकार एवं कर्तव्य

Duties of Stores department is to ensure that regular Issue of Stock Item is maintained to all workshops and Depots. The functions are indicated below.

DUTY LIST OF OFFICERS – STORES DEPARTMENT

• Procuring of Material.
• Stocking.
• Issue of Material in Time.
• E-Auction of Scrap.
• Transfer.
• Performance Appraisal
• Promotions and Transfer.
• Guidance on Disciplinary matters.
• Wage and Salary administrations.
• Settling Industrial Disputes.
• Grievance Redressal.
• Settlement and Pension.

स्टोर्स विभाग का मुख्य कर्तव्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी कार्यशालाओं एवं डिपो को स्टॉक सामग्री का नियमित वितरण हो। कार्य निम्नानुसार हैं:

अधिकारियों के कर्तव्य (स्टोर्स विभाग):

• सामग्री की खरीद (Procurement)
• भंडारण (Stocking)
• समय पर सामग्री का वितरण
• स्क्रैप का ई-ऑक्शन
• स्थानांतरण
• कार्य निष्पादन मूल्यांकन
• पदोन्नति एवं स्थानांतरण
• अनुशासनात्मक मामलों में मार्गदर्शन
• वेतन एवं मजदूरी प्रशासन
• औद्योगिक विवादों का निपटान
• शिकायत निवारण
• सेवानिवृत्ति एवं पेंशन निपटान

(iii)

The procedure followed in the decision making process, including channels of supervision and accountability;

निर्णय लेने की प्रक्रिया एवं पर्यवेक्षण व्यवस्था

The Deputy Chief Material Manager is over all

In-charge of District assisted by Assistant Material Manager.

and assisted by Chief Depot Material superintendent and Chief Office Superintendents.

उप मुख्य सामग्री प्रबंधक (Dy. CMM) समग्र प्रभारी होते हैं, जिनकी सहायता सहायक सामग्री प्रबंधक (AMM) करते हैं तथा उनके अधीन मुख्य डिपो सामग्री अधीक्षक (CDMS) एवं मुख्य कार्यालय अधीक्षक (COS) कार्य करते हैं

(iv)

the norms set by it for the discharge of its functions

कार्य निष्पादन हेतु निर्धारित मानक

The general procedural instructions are also reiterated/ issued from time to time. As per Stores Code

Click link

http://10.3.19.43/storesweb/IndexE.html

सामान्य प्रक्रियात्मक निर्देश समय-समय पर जारी किए जाते हैं। स्टोर्स कोड के अनुसार कार्य किया जाता है।

(v)

The rules, regulations, instructions, manuals and records, held by it or under its control or used by its employees for discharging its functions;

नियम, विनियम, निर्देश, मैनुअल एवं अभिलेख

FOR SOP CLICK HERE :-

http://10.3.19.44/edpweb_144_rest/sop/scheduleofpower.html

कार्य निष्पादन हेतु नियम एवं SOP निम्न लिंक पर उपलब्ध हैं:

(vi)

 A statement of the categories of the documents that are held by it or under its control;

अभिलेखों की श्रेणियाँ

The Policy letters are available at Railway Board’s web site.

   (vii)

The particulars of any arrangement that exists for consultation with or representation by, the member of public in relation to the formation of its policy or implementation thereof

जनसहभागिता की व्यवस्था

  On Western Railway regular interaction takes place with both recognized Unions Western Railway Mazdoor Sangh and Western Railway Employees Union and SC/ST & OBC Associations. Periodical meetings  conducted with Union Office bearers and Associations. The Unions representatives are made part of and associated with all important activities associated with, such as  Housing Committee  , Staff   Benefit Fund Committee etc. 

पश्चिम रेलवे में मान्यता प्राप्त यूनियन (WRMS एवं WREU) तथा SC/ST एवं OBC संघों के साथ नियमित बैठकें होती हैं। यूनियन प्रतिनिधियों को विभिन्न समितियों जैसे हाउसिंग कमेटी एवं स्टाफ बेनिफिट फंड कमेटी में शामिल किया जाता है।

(viii)

A statement of the boards, councils, committees and other bodies consisting of two or  more persons constituted as its part or for the purpose of its advice, and as to whether   meetings of those boards, councils, committees and other bodies are open to the public, or the minutes of such meetings are accessible for public;

समितियों/परिषदों का विवरण

No such committee specific to Stores department exist.

स्टोर्स विभाग के लिए कोई विशिष्ट समिति उपलब्ध नहीं है।

(ix)

A directory of its officers and employees;

Other Information given below

Officer and Staff Contact Details of Mahalaxmi Stores Depot

(x)

The monthly remuneration received by each of its officers and employees, including the  system of compensation as provided in its regulations;

मासिक वेतन विवरण

It is decided by Ministry of Finance and Ministry of Railway to specified grade of officers & staff. This item is dealt by Accounts department

वेतन एवं भत्ते वित्त मंत्रालय एवं रेलवे मंत्रालय द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। यह विषय लेखा विभाग द्वारा नियंत्रित है।

(xi)

The budget allocated to each of its agency, indicating the particulars of all plans, proposed expenditures and reports on disbursements made;

बजट आवंटन

Does not pertain to Stores Department.

यह स्टोर्स विभाग से संबंधित नहीं है।

(xii)

The manner of execution of subsidy programmes, including the amounts allocated and the details of beneficiaries of such programmes;

सब्सिडी कार्यक्रम का विवरण

Does not pertain to Stores Department.

यह स्टोर्स विभाग से संबंधित नहीं है।

(xiii)

Particulars of recipients of concessions, permits or authorizations granted by it;

रियायत/अनुमतियों का विवरण

Does not pertain to Stores Department.

यह स्टोर्स विभाग से संबंधित नहीं है।

(xiv)

The details in respect of the information, available to or held by it, reduced in an electronic form;

इलेक्ट्रॉनिक रूप में उपलब्ध जानकारी

Information relating to organization, its evolution, budget speech, budget highlights, have already been made available on Western Railway website, www.wr.indianrailways.gov.in.

Code and manuals are available on Indian Railways web site at

https://indianrailways.gov.in/railwayboard/uploads/codesmanual/StoreDept-II/main%20Page.html

संगठन, बजट आदि की जानकारी पश्चिम रेलवे की वेबसाइट पर उपलब्ध है:
www.wr.indianrailways.gov.in.

(xv)

The particulars of facilities available to citizens for obtaining information, including working hours of a library or reading room, if maintained for public use.

नागरिकों के लिए उपलब्ध सुविधाएं

All issues related to information of Railway Passenger are dealt by commercial department.

यात्रियों से संबंधित जानकारी का कार्य वाणिज्य विभाग द्वारा किया जाता है।

(xvi)

The names, designations and other particulars of the Public Information Officers;

(xvii)

Such other information as may be prescribed; and thereafter update these publications every year;

अन्य जानकारी

Information related to Tenders, press related, Important News etc are also available on : www.wr.indianrailways.gov.in.

टेंडर, समाचार एवं अन्य महत्वपूर्ण जानकारी पश्चिम रेलवे की वेबसाइट पर उपलब्ध है:
www.wr.indianrailways.gov.in